Nämä ehdot koskevat ohjelmasisällön tuottajia Neulo!Helsinki -tapahtumassa, joka järjestetään 27.9.2025 Allianssi-talolla Helsingissä. Tapahtuman järjestäjänä toimii Neulojat ry. 

1. Ohjelmasisällön tuottaminen tapahtumaan

Ohjelmasisällön tuottajaksi tapahtumaan voi hakea lukemalla hakulomakkeen ja nämä ehdot huolellisesti lävitse ja täyttämällä hakulomakkeeseen vaaditut tiedot. Ohjelmatiimin valinta suoritetaan hakuajan päättymistä seuraavien päivien aikana ja hakuprosessissa mukana olleille ilmoitetaan haun tulokset viikon sisällä haun päättymisestä.

Ohjelmahakulomakkeen lähettäminen on sitova ilmoittautuminen tapahtumaan osallistumiseen.

• Ohjelmapalkkio laskutetaan tapahtumajärjestäjältä tapahtuman jälkeen.
  
  
• Maksuehto on 14 päivää netto laskun päiväyksestä.
  
  
• Tapahtumaan valittujen ohjelmasisällön tuottajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus ohjelmasisällön tuottamisesta tapahtumaan, jossa vahvistettujen, molempien osapuolten hyväksymien tietojen perusteella esiintymispalkkio laskutetaan toteutuneesta suorituksesta tapahtuman jälkeen.

2. Peruutusehdot

• Ohjelmasisällön tuottavan henkilön esiintymispalkkiota ei makseta ohjelmasisällön tuottavan henkilön peruuttaessa osallistumisensa tapahtumaan.
  
  
• Ohjelmasisällön tuottava henkilö on velvollinen ilmoittamaan tapahtuman järjestäjän edustajalle tapahtumaan ohjelmasuorituksen peruuttamisesta pikimmiten. Kuitenkin viimeistään 31 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.
  
  
• Ohjelmasisällön tuottavalla henkilölle ei ole oikeutta siirtää sovittua ohjelmasuoritusta kolmannelle osapuolelle ilman järjestäjän kirjallista suostumusta.

3. Poikkeustilanteet

• Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan järjestäjän toimesta esimerkiksi ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi, suorittamatta jääneen ohjelman esiintymispalkkioita ei makseta.
  
  
• Järjestäjä ei ole vastuussa ohjelmasisällön tuottavalle henkilölle aiheutuneista kuluista tai menetyksistä, jotka johtuvat tapahtuman peruuntumisesta tai siirtymisestä.
  
  
  

4. Ohjelmasisällön tuottajan vastuut

• Ohjelmasisällön tuottava henkilö vastaa itse viime kädessä oman sisältönsä turvallisuudesta ja soveltuvuudesta osallistujille.
  
  
• Ohjelmasisältöä tuottavan henkilön tulee huolehtia, että ohjelman sisältö tapahtumassa on lainmukaista ja eettisesti kestävää ja sopii tapahtuman yhteisöllisiin ja syrjintää ehkäiseviin arvoihin.
  
  
• Ohjelmasisällön tuottaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman aikatauluja sekä järjestäjän ohjeita paikan päällä.
  
  
• Ohjelmasisällön tuottava henkilö on osittain tai kokonaan korvausvelvollinen, mikäli hän toiminnallaan laiminlyö järjestäjän tapahtumatilan käyttöön antamia ohjeita ja aiheuttaa kunnostusta vaativaa vahinkoa tapahtumatilan rakenteille, esimerkiksi lattian pinnoitteelle.
  
  
• Ohjelmasisällön tuottava henkilö on velvollinen ilmoittamaan tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilölle äkillisistä esteistä kuten sairastumisesta, jotka estävät osittain tai kokonaan osallistumisen tapahtumaan.

5. Järjestäjän vastuut

• Järjestäjä vastaa tapahtuman yleisjärjestelyistä ja ohjelmatilojen yleisestä kunnosta tapahtuman aikana.
  
  
• Järjestäjä ei vastaa ohjelmatiimiin kuuluvien tavaroille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista tai katoamisista tapahtuman aikana.
  
  

Hyväksymällä sopimusehdot ohjelmasisällön tuottaja sitoutuu noudattamaan yllä olevia ehtoja.

Ehdot päivitetty 8.6.2025