Nämä ehdot koskevat vapaaehtoisia Neulo!Helsinki -tapahtumassa, joka järjestetään 27.9.2025 Allianssi-talolla Helsingissä. Tapahtuman järjestäjänä toimii Neulojat ry.

1. Vapaaehtoistyö tapahtumassa

Vapaaehtoiseksi tapahtumaan voi hakea lukemalla hakulomakkeen ja nämä ehdot huolellisesti lävitse ja täyttämällä hakulomakkeeseen vaaditut tiedot. Vapaaehtoisten valinta suoritetaan hakuajan päättymistä seuraavien päivien aikana ja hakuprosessissa mukana olleille ilmoitetaan haun tulokset viikon sisällä haun päättymisestä.

Vapaaehtoishakulomakkeen lähettäminen on alustava ilmoittautuminen tapahtumaan osallistumiseen ja osallistuminen vahvistetaan vapaaehtoistyösopimuksella vapaaehtoiseksi ilmoittautuneiden ja valituksi tulleiden kanssa erikseen.

• Vapaaehtoistyö on omasta vapaasta tahdosta tarjottu, lyhytkestoinen työpanos, josta ei makseta palkkaa.
  
  
• Vapaaehtoisten työtehtävät ovat luonteeltaan mahdollisimman monelle soveltuvia ja eivät vaadi erikoisosaamista.
  
  
• Vapaaehtoisten kanssa muodostetaan kirjallinen vapaaehtoistyön sopimus.
  
  
• Vapaaehtoisten on oltava 18 vuotta täyttäneitä.
  
  
  

2. Peruutusehdot

• Vapaaehtoinen voi perua vapaaehtoistyön suorituksen ilman seuraamuksia milloin tahansa. Peruutus on annettava tapahtuman järjestäjälle tietoon kirjallisesti vapaaehtoisille ilmoitettuja yhteydenottokanavia käyttäen.
  
  
• Vapaaehtoiseksi hyväksytty henkilö on velvollinen ilmoittamaan tapahtuman järjestäjän edustajalle mahdollisesta peruutuksesta pikimmiten.
  
  
• Mikäli vapaaehtoinen peruu osallistumisensa tapahtumaan, hän ei enää ole oikeutettu hyödyntämään tapahtuman henkilökunnalle ja vapaaehtoisille tarkoitettuja taukotiloja tai muita virkistysmahdollisuuksia tai ole oikeutettu oleskelemaan tapahtuma-alueella ilman asiaankuuluvaa pääsylippua.
  
  
• Vapaaehtoiseksi valitulla henkilöllä ei ole oikeutta siirtää sovittua työsuoritusta kolmannelle osapuolelle ilman järjestäjän kirjallista suostumusta.
  
  
  

3. Poikkeustilanteet

• Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan järjestäjän toimesta esimerkiksi ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi, vapaaehtoistehtävää ei suoriteta.
  
  
• Järjestäjä ei ole vastuussa vapaaehtoistyötä tekevälle henkilölle aiheutuneista kuluista tai menetyksistä, jotka johtuvat tapahtuman peruuntumisesta tai siirtymisestä ylivoimaisen esteen vuoksi.
  
  
  

4. Vapaaehtoisen vastuut

• Vapaaehtoinen vastaa itse viime kädessä omasta turvallisuudestaan vapaaehtoisena toimiessa ja soveltuvuudesta haettuun tehtävään. Vapaaehtoiset perehdytetään työtehtäviinsä ennen tapahtumaa.
  
  
• Vapaaehtoisen tulee huolehtia, että hänen toimintansa ja käytöksensä tapahtuman aikana ja tapahtumaan liittyen on lainmukaista ja eettisesti kestävää ja sopii tapahtuman yhteisöllisiin ja syrjintää ehkäiseviin arvoihin.
  
  
• Vapaaehtoisena toimiminen edellyttää tehtävän suorittamista vastuullisesti. Vapaaehtoinen sitoutuu tekemään tehtävässä parhaansa ja pyytämään apua ja/tai kertomaan omalle vastuuhenkilölleen mahdollisista tehtävän hyvään hoitamiseen liittyvistä haasteista, mikäli niitä ilmenee.
  
  
• Jokainen tapahtuman vapaaehtoinen sitoutuu osallistumaan ennen tapahtumaa ryhmäkokouspuheluun, jossa käydään läpi tapahtuman eri turvallisuuskäytännöt kuten pelastussuunnitelma, toimintaohjeet eri tilanteisiin, tehtävien vaatimukset ja muut tehtävässä oleelliset seikat. Velvollisuuden laiminlyönnistä seuraa vapaaehtoistehtävän peruuntuminen.
  
  
• Vapaaehtoinen sitoutuu noudattamaan tapahtuman aikatauluja sekä järjestäjän ohjeita paikan päällä.
  
  
• Vapaaehtoistyön suorittava henkilö on osittain tai kokonaan korvausvelvollinen, mikäli hän toiminnallaan laiminlyö järjestäjän tapahtumatilan käyttöön antamia ohjeita ja aiheuttaa kunnostusta vaativaa vahinkoa tapahtumatilan rakenteille, esimerkiksi lattian pinnoitteelle.
  
  
• Vapaaehtoinen on velvollinen ilmoittamaan tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilölle asianmukaisin menetelmin äkillisistä esteistä, kuten esimerkiksi sairastumisesta, jotka estävät osittain tai kokonaan osallistumisen tapahtumaan tapahtumapäivänä.
  
  

5. Järjestäjän vastuut

• Järjestäjä vastaa tapahtuman yleisjärjestelyistä ja tapahtumatilojen yleisestä kunnosta tapahtuman alkaessa.
  
  
• Tapahtuman järjestäjä on velvollinen mahdollisuuksiensa mukaan huolehtimaan vapaaehtoisten turvallisuudesta ja terveydestä tapahtuman aikana.
  
  
• Tapahtuman järjestäjä vastaa vapaaehtoisten perehdyttämisestä sovittuun tehtävään ennen tapahtumaa.
  
  
• Tapahtuman järjestäjä laatii asianmukaiset toiminta- ja turvallisuussuunnitelmat tapahtumaa koskien, jotka käydään läpi yhdessä vapaaehtoisten kanssa ennen tapahtumaa.
  
  
• Tapahtuman järjestäjä osoittaa vapaaehtoiselle vastuuhenkilön, joka toimii vapaaehtoisen ensisijaisena yhteyshenkilönä tapahtumaan ja tehtäviin liittyvissä asioissa.
  
  
• Järjestäjä ei vastaa vapaaehtoisten tai muiden tapahtuman järjestämiseen osallistuvien henkilöiden tavaroille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista tai katoamisista tapahtuman aikana.
  
  

Hyväksymällä sopimusehdot vapaaehtoinen sitoutuu noudattamaan yllä olevia ehtoja.

Ehdot päivitetty 8.6.2025