Nämä ehdot koskevat näytteilleasettajaa Neulo!Helsinki -tapahtumassa, joka järjestetään 27.9.2025 Allianssi-talolla Helsingissä. Tapahtuman järjestäjänä toimii Neulojat ry. 

1. Myyntipaikan vuokraus ja maksaminen

Näytteilleasettaja voi hakea myyntipaikkaa tapahtumasta lukemalla hakulomakkeen ja nämä ehdot huolellisesti lävitse ja täyttämällä hakulomakkeeseen vaaditut tiedot. Näytteilleasettajien valinta suoritetaan hakuajan päättymistä seuraavien päivien aikana ja hakuprosessissa mukana olleille ilmoitetaan haun tulokset viikon sisällä haun päättymisestä.

Näytteilleasettajahakulomakkeen lähettäminen on sitova ilmoittautuminen tapahtumaan osallistumiseen.

• Myyntipaikan täysi hinta laskutetaan ennen tapahtumaa näytteilleasettajavalinnan valmistuttua.
  
  
• Maksuehto on 14 päivää netto laskun päiväyksestä.
  
  
• Myyntipaikka katsotaan vahvistetuksi, kun maksu on suoritettu kokonaisuudessaan.

2. Peruutusehdot

• Näytteilleasettajan myyntipaikkamaksua ei palauteta näytteilleasettajan peruuttaessa osallistumisensa tapahtumaan.
  
  
• Myyntipaikkamaksun suorittamatta jättäminen ei ole hyväksyttävä ilmoitus osallistumisen peruuttamisesta.
  
  
• Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta siirtää myyntipaikkaa kolmannelle osapuolelle ilman järjestäjän kirjallista suostumusta.

3. Poikkeustilanteet

• Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan järjestäjän toimesta esimerkiksi ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi, maksettu vuokra palautetaan näytteilleasettajalle kokonaisuudessaan.
  
  
• Järjestäjä ei ole vastuussa näytteilleasettajalle aiheutuneista kuluista tai menetyksistä, jotka johtuvat tapahtuman peruuntumisesta tai siirtymisestä.
  
  
  

4. Näytteilleasettajan vastuut

• Näytteilleasettaja vastaa itse omien tuotteidensa, rakenteidensa ja kalusteidensa turvallisuudesta ja vakuutusturvasta.
  
  
• Näytteilleasettajan tulee huolehtia, että myyntitoiminta tapahtumassa on lainmukaista ja eettisesti kestävää.
  
  
• Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman aikatauluja sekä järjestäjän ohjeita paikan päällä.
  
  
• Näytteilleasettaja on osittain tai kokonaan korvausvelvollinen, mikäli hän toiminnallaan laiminlyö järjestäjän tapahtumatilan käyttöön antamia ohjeita ja aiheuttaa kunnostusta vaativaa vahinkoa tapahtumatilan rakenteille, esimerkiksi lattian pinnoitteelle.
  
  
• Näytteilleasettaja on velvollinen ilmoittamaan tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilölle äkillisistä esteistä, jotka estävät osittain tai kokonaan näytteilleasettajan osallistumisen tapahtumaan.

5. Järjestäjän vastuut

• Järjestäjä vastaa tapahtuman yleisjärjestelyistä ja myyntipaikkojen yleisestä kunnosta tapahtuman aikana.
  
  
• Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajien tavaroille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista tai katoamisista tapahtuman aikana.
  
  

Hyväksymällä sopimusehdot näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan yllä olevia ehtoja.

Ehdot päivitetty 8.6.2025